ANALISTA ADMINISTRATIVO JR | BILINGUE
Descrição da vaga
Will You Be There? O lema aqui é planejar, apresentar soluções, evoluir e crescer. Buscamos profissionais que se envolvam, sejam proativos e se interessem por cada detalhe dos nossos projetos e, acima de tudo, que queiram crescer e dar o seu melhor, todos os dias. O nosso crescimento é constante e sabemos que vamos longe porque acreditamos em tudo que gera movimento. E você? Quer ir mais longe com a gente? Conheça nossos clientes, veja nossos conteúdos e descubra se você é a pessoa certa para fazer parte do #WeAreMDS.
Buscamos um profissional para somar ao time atuando na operação administrativa dos contratos de Saúde e Segurança do Trabalho, assegurando o cumprimento das obrigações contratuais, legais e operacionais e atendimento aos clientes.
Responsabilidades e atribuições
- Atuar na operação administrativa dos contratos de Saúde e Segurança do Trabalho, por meio do acompanhamento das atividades contratadas, controles operacionais e gestão documental, a fim de assegurar o cumprimento dos requisitos legais, contratuais e dos níveis de serviço estabelecidos.
- Administrar as bases de dados dos clientes nos sistemas corporativos, por meio da atualização, validação e conferência periódica das informações, a fim de garantir a integridade, confiabilidade e disponibilidade dos dados para a operação.
- Coordenar o fluxo operacional de exames ocupacionais e demais demandas contratuais, por meio da interface com clientes, rede credenciada e áreas internas, a fim de assegurar a execução dos serviços dentro dos prazos e padrões de qualidade definidos.
- Monitorar vencimentos de exames, programas legais, documentos obrigatórios e demais obrigações contratuais, por meio de relatórios, indicadores e sistemas de controle, a fim de prevenir não conformidades e garantir a regularidade dos contratos.
- Administrar o fluxo de documentos e informações relacionados aos processos ocupacionais, bem como gerenciar o fluxo de atestados médicos e afastamentos, por meio do controle, registro e acompanhamento das movimentações em sistema, a fim de assegurar a rastreabilidade e conformidade dos processos.
- Conduzir o relacionamento operacional com clientes, por meio de atendimentos, reuniões de acompanhamento e tratativas de demandas, a fim de garantir a qualidade do atendimento e o alinhamento das entregas contratuais.
- Elaborar e analisar relatórios gerenciais, indicadores de desempenho e controles administrativos, por meio da consolidação e interpretação de dados operacionais, a fim de subsidiar a tomada de decisão e o acompanhamento dos contratos.
- Apoiar a execução das atividades previstas nos contratos, por meio do planejamento, acompanhamento de cronogramas e alinhamento com as partes envolvidas, a fim de assegurar a realização das entregas acordadas.
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e operacionais, por meio da análise de fluxos, indicadores e ocorrências da operação, a fim de promover maior eficiência, qualidade e conformidade dos serviços prestados.
- Executar atividades correlatas à área, por meio da aplicação de conhecimentos técnicos e procedimentos estabelecidos, a fim de atender às necessidades operacionais e contribuir para os resultados da organização.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior Completo em Administração, RH ou correlatas;
- Conhecimento básico no pacote office;
- Experiência na área administrativa em saúde ocupacional;
- Conhecimento em Saúde e Segurança do Trabalho (SST), Normas Regulamentadoras (NRs) e Medicina Ocupacional;
- Experiência na gestão de exames ocupacionais, atestados e afastamentos;
- Vivência com controle de prazos, documentos e programas legais;
- Conhecimento no sistema SOC;
- Habilidade de relacionamento com clientes e fornecedores.
Informações adicionais
- Plano de Saúde e Odontológico
- Seguro de Vida
- Vale refeição
- Vale transporte
- PLR
- Wellhub
- Wellz
- Licença maternidade/paternidade estendida
- Apoio Pass para você e seus dependentes
- Day off
- Descontos nas contratações de seguros pessoais como automóvel, vida, residência, viagem entre outros.
Aqui, você é quem define o seu crescimento e o tamanho das suas conquistas.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Fit Cultural
- Etapa 3: Entrevista com o RH
- Etapa 4: Entrevista com o Gestor
- Etapa 5: Contratação
Conheça a MDS Brasil
A MDS é uma das principais corretoras do país no segmento de seguros, resseguros, gestão de benefícios e consultoria de riscos. Fazemos parte do MDS Group: Companhia líder de mercado em Portugal e uma das maiores no Brasil, além de estar presente em Angola, Moçambique e Espanha.
Mundialmente, atuamos através da empresa Brokerslink, fundada pelo MDS Group e responsável por uma rede de brokers presente em 130 países nos quais empregamos 25.000 profissionais de seguros.
No Brasil, possuímos uma carteira de prêmios emitidos da ordem de R$9 bilhões. Contamos com mais de 1800 colaboradores distribuídos por treze escritórios em sete estados: São Paulo, Rio de Janeiro, Paraná, Minas Gerais, Santa Catarina, Bahia e Rio Grande do Sul. Também atuamos em resseguros no Brasil, Portugal e na África com a marca MDS Reinsurance Solutions: empresa referência em análise de riscos, controle de perdas, plano de continuidade de negócios e Enterprise Risk Management.
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